Facilitair medewerker

Academica is op zoek naar een Facilitair medewerker voor 32 tot 40 uur per week. 

Wie zijn wij?  

Academica University of Applied Sciences is hét kennisinstituut op het gebied van Education & Society en Leadership & Sustainability. Met opleidingen en advies helpen wij professionals en organisaties groeien in leiderschap, organisatieontwikkeling en duurzaamheid.
Voor onze locatie in Amsterdam zoeken wij een enthousiaste en veelzijdige Facilitair Medewerker die daarnaast ook host(ess)-taken uitvoert. Jij zorgt ervoor dat medewerkers, studenten, trainers en bezoekers zich welkom voelen én dat onze locatie goed georganiseerd en gebruiksklaar is.

Wie zoeken wij en wat ga je doen 

Als Facilitair Medewerker en host(ess) ben je een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt binnen Academica. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega’s en trainers en zorgt ervoor dat alle faciliteiten dagelijks op orde zijn.

Je combineert gastvrijheid met praktische facilitaire werkzaamheden.

Doel van de functie

Zorgen dat de locatie van Academica dagelijks gebruiksklaar, representatief en goed georganiseerd is voor trainingen, onderwijs, vergaderingen en bezoek. Je waarborgt dat ruimtes, materialen en basisvoorzieningen (zoals schoonmaak, catering en techniek) tijdig geregeld zijn en dat studenten, trainers en collega’s snel geholpen worden bij praktische vragen of storingen.

Hoofdtaken

• Gastvrijheid & ontvangst: Ontvangen en begeleiden van studenten, trainers, (gast)docenten, medewerkers en bezoekers. Zichtbaar aanwezig als aanspreekpunt en visitekaartje van Academica. Zorgdragen voor een prettige sfeer en een representatieve uitstraling van de locatie.

• Planning & aansturing hostpoule. We werken met een flexibele hostpoule ter ondersteuning van de failitaire werkzaamheden. Plannen en coördineren van de hostpoule. Aanspreekpunt voor host(ess)en tijdens diensten. Afstemmen met interne collega’s over bezetting en piekmomenten.

• Onderwijs- en trainingsondersteuning (operationeel + basis IT). Trainings- en lesruimtes voorbereiden (opstelling, materialen). Trainers ondersteunen bij de start van trainingen. Eerste hulp bij kleine IT-problemen (en doorzetten naar IT-partij indien nodig).

• Gebouwbeheer & dagelijks onderhoud. Dagelijks beheer van werk- en lesruimtes, kantine, vergaderruimtes en opslag. Kleine reparaties en praktische onderhoudswerkzaamheden. Signaleren van storingen/defecten en inschakelen van leveranciers waar nodig. Openen en sluiten van begane grond en souterrain.

• Coördinatie schoonmaak, onderhoud en leveranciers. Afstemmen met schoonmaakdienst en controleren van de kwaliteit. Coördineren van onderhoudswerkzaamheden (externen ontvangen, toegang regelen). Bijhouden van afspraken en terugkerende werkzaamheden.

• Veiligheid & toegangsbeheer. Beheer van sleutels, toegangspassen en toegangsrechten. Signaleren van veiligheidsrisico’s en zorgen voor opvolging. Afstemming over onderhoud van beveiligingsvoorzieningen.

• Catering & voorraadbeheer. Bestellen van lunch voor lesdagen. Voorraadbeheer 

• Kantoorbenodigdheden en materialen. Inkoop en beheer van basismaterialen. Beheer van meubilair en inrichting (signaleren vervanging, kleine verplaatsingen).

• Post en pakketjes. Ontvangen, registreren en uitgeven van pakketten. Contact met bezorgdiensten indien nodig.

• Duurzaamheid (praktisch) Afvalbeheer en scheiden van afval. Signaleren van verspilling/onnodig energieverbruik en voorstellen doen voor verbetering.

Vaardigheden en Competenties

• Gastvrij, servicegericht en proactief.
• Praktisch ingesteld: je ziet werk liggen en pakt het direct op.
• Goed in organiseren en schakelen tussen verschillende taken.
• Sociaal vaardig en durft op mensen af te stappen.
• Stressbestendig en flexibel (ook bij onverwachte situaties of storingen).
• Handig met techniek en digitale middelen (presentatieapparatuur, printers, wifi).
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Woonachtig in of nabij Amsterdam. 

Opleiding en Ervaring

• Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in een facilitaire of technische richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Kennis van veiligheids- en gezondheidsvoorschriften (bijv. BHV-certificering is een voordeel).

Wat bieden wij

• Een flexibele en dynamische baan in hartje Amsterdam.
• Marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring.
• 8% vakantietoeslag en 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Contract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Pensioenopbouw.

 
Interesse? Stuur een mail naar Anna-Sophie de Lugt.